展台的建造受到时间和成本的限制，如果工地紧凑且费用高昂，设计人员应努力做到准确、避免错误、避免改动和避免重新施工。具体的程序包括以下：检查位置，测量面积，核对图纸，图纸上没有的柱，管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任，明确电源，水源，电话等设施的接点，展台设计划出关键点，线，以便施工有方位基准，将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工工程中移动施工材料。以提高施工效率，铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆，悬挂招牌，文图，放置展具，布置展品，布置问讯台，办公室，接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台，施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，展台搭建因此指挥，协调工作非常着重。

展会策划施工时还要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字，注意，尊重施工人员，他们的效率会更高些，给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬，要协调安排好展架，道具，按时送到展场，计划并监督拆包，放置，现场要有清洁工，随时清扫，由于现场很乱，容易出工伤事故，因此要尽上海展会设计搭建公司量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，好也穿工作服。展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚，抹布，吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子，锤子，螺丝刀，拔钉器，钢尺，电筒，电线，绳，线，粉笔，钉子，螺丝，胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事，工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装，工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一展览公司些。在施工期间，不要安排展商人员到现场，否则无经验的展商人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序。

展会策划对展台建设有一点了解。

1、在展会期间，应注意记录客户信息的笔记本和展览样品的安全，以防被盗。

2、展会期间，所有参展商不能在现场用餐。体现正规品牌公司的标准要求，保持展厅整洁。

3、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，活动策划发现问题要及时解决，整理客户资料，对着重的大客户尽量及时跟进保持联系。

4、参展工作人员着装要统一，体现出公司的良好的精神面貌和品牌的操作要求。

5、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

6、去之前不要吃有强烈气味的食品，好带着口香糖或者空气清新剂，人多的地方难免会有异味，香味会给人带来愉快的心情。

7、饮水方面要特别注意自己的肠胃，以免闹肚子从而影响工作。