我们都知道,随着现代社会的快速发展,经济水平和科学技术的稳步提升,展览展示会已经不再是以前那种简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的一个交易场所了。现代展览展示会已经快速发展成为交流和获得信息的中心所在,是企业整个市场拓展工作的重要组成部分之一,应当被列为全盘市场计划之中。那么我们首先应该注意到的是展会的设计、制作、安装和运行的规划是一个复杂的操作过程,因此在任何展会项目中,自始至终使用的管理工具都是时间表或者计划表,这是用来使所有涉及到的人员团结在一起,作为一个团队并且能够看到总体目标的一个基本的规划文件,那么今天我们就来了解一下展会的具体流程究竟是怎样的?
一、确定主题,要特色鲜明
我们都知道,展会的主题是参展商公司最希望传达给参观者的一个展会搭建中的基本信息和印象,也就是说,一个明确的主题从一方面来说就是整个展会的焦点所在,从另一方面来说就是我们要适度的使用一些合适的色彩、户外广告、设计图表和布置等,让展会设计突出主题、突出焦点,而焦点的选择也正是应服务于展会的目的,通过位置、布置、灯光等手段来突出参展商展会的重点要展示的展品和工艺等等。
二、展会之前有宣传工作
众所周知,一个被举办的展会设计是为了实现参展商的主题产品的推广,从某种意义上来说,展会也就是为了实现参展商公司经济效益的取得,而且展会推广的必要性随着展览业的不断发展,大大小小的展会之间的竞争也是变得越来越激烈了。那么如何塑造参展商产品品牌展会的长期影响力和良好的声誉就成为了展会举办方的一大重要的难题,也就是说我们最好在正式的展会开展之前就要为参展商做好一定的产品展会宣传工作。
三、产品包装纸的处理工作
在展会正式开始之前,主办方和展览馆管理者、展会运输服务公司会收走参展商产品的包装纸箱,包装木箱以及一些剩余材料,为了展会的整体和展会局部的整洁统一性,这些东西会被统一存放在一个指定的仓库里面,也就是说,这些剩余材料什么的只要处理好,参展商公司在结束展会后仍然是可以自行取走的。