想让展馆吸引展览项目,了解组织者的需求,这是很关键的。如何在同个城市的许多个展馆中做出正确选择?下面我们就来讨论公司在选择展馆的时候,究竟都需要考虑什么问题?展馆的选择,这对参展商与买家信心有关键性的作用,也是会展公司的成功办展最重要因素。展馆选择时,会展公司都考虑什么因素?
一、展馆形象
据表示:对国际展览的主办单位来讲,即便展馆的租金很重要,一般都不会是很重要的一个环节,展馆形象对办展会来讲,是很重要的。要是有很差的展馆,节省的费用根本不可补偿,由于参展商会对展馆是很缺乏信心的,少订摊位或不参加所带来的损失;
二、展馆的性质是不是很适合
像什么机械展,选一些地面有充足承重力的展馆,便于大型的机械进出口运输设施的展馆内。同时,展馆最好可以细分到很小的展厅上,这样以来,就能减少场地空置的风险、控制空调费的成本。展馆还需有一定的原配套设施,像会议室、餐厅、银行等。展场还需要提供水供气的地下槽位。目前,会展公司还会要求需要有光纤设备,进而便于上互联网。展馆最好没什么会侵害参展商权益的规定。某些展馆还禁止参展商带什么食物或饮品来进馆,参展商还需要在馆内,付出很高的售价购买。一些展馆也要求收取不合理的超时,加班费或强迫参展商来使用所指定的承办商;
三、至少要是能实行价格的单轨制
也就是在电费、空调等,对国内展商与海外展商,会收取一定的费用。定期的名牌展,展馆的档期是必须要得到保证的;
四、设计专业性要到位
一个好的会展策划,在进行整体的策划安排的时候是必须要拥有技的支持的。而且在设计的时候一定会有着一定的重点侧重,因为这样才可以通过以点带动面的结合,去凸显产品。所以一家有着搞笑策划师团队的公司才是首选,好的展馆策划公司作为在行业内从业多年的会展设计公司,不仅能够帮助设计出一个出色的会展外观,而且会展策划方面更是十分得力。